사업자 문서 실무 가이드
전자계약, 견적서, 문서 관리에 대한 실용 정보
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견적서 작성 체크리스트: 보내기 전에 확인할 것
견적서를 자주 쓸수록 부가세 표기나 입금계좌 같은 사소한 걸 빠뜨리기 쉬워요. 보내기 전 확인할 체크리스트를 정리했어요.
회사 로고·도장 등록해서 문서에 자동으로 넣는 법
회사 로고와 도장(직인)을 설정에 한 번 등록해두면 견적서, 거래명세서, 공문, 계약서에 자동으로 들어가요. 매 문서마다 도장을 스캔해 붙이는 수고가 사라져요.
계약서 필수 항목 체크리스트: 빠뜨리면 안 되는 것
계약서를 처음 쓰는 사장님을 위한 필수 항목 체크리스트예요. 당사자, 금액, 기간, 해지, 손해배상까지 빠뜨리면 나중에 문제가 되는 항목을 정리했어요.
문서번호 자동으로 매기기: 견적서·계약서 관리번호
문서번호(관리번호)를 수기로 매기면 중복·누락이 생기기 쉬워요. 문서 종류와 날짜 기준으로 다음 번호를 자동으로 붙이는 방법을 정리했어요.
업무 이메일 스팸함 안 가게 보내는 법
거래처에 견적서·문서 메일을 보냈는데 스팸함에 들어가면 답답하죠. 스팸으로 분류되기 쉬운 메일과 업무메일다운 메일의 차이, 그리고 안전하게 보내는 요령을 정리했어요.
견적서 부가세 표기 · 별도·포함 헷갈리지 않게 쓰는 법
견적서 부가세 별도·포함이 헷갈려 금액 분쟁이 나기 쉬워요. 공급가액·부가세·합계를 자동으로 나눠 표기하는 법을 정리했어요.
거래명세서와 세금계산서 차이: 언제 뭘 쓰나
거래명세서와 세금계산서는 둘 다 거래 증빙이지만 용도가 달라요. 거래명세서는 내역 정리·확인용, 세금계산서는 세무 신고용. 언제 뭘 쓰는지 정리했어요.
원격지원 안전하게 받는 방법: 문서박사 원격제어 요청
원격지원이 필요할 때 아무 원격제어 프로그램이나 받지 말고, 문서박사 화면이 안내하는 방식으로만 받으면 안전해요. 요청부터 종료까지 단계별로 정리했어요.
연구노트 검증 요청과 점검자 관리, 무결성 검증하는 방법
연구노트는 작성보다 '점검받은 기록'이 더 중요할 때가 있어요. 점검 요청, 확인 서명, 무결성 검증 인증서, 공개 검증까지 정리했습니다.
순차결재 병렬결재 차이: 내부결재 결재선 정하는 방법
결재자를 여러 명 넣을 때 순차로 갈지 병렬로 갈지 헷갈리죠. 순차결재·병렬결재·대면결재 요청의 차이와 선택 기준을 정리했어요.